Integritetspolicy
Den här policyn gäller väntelistan och escapayd.com. Den beskriver vilka uppgifter vi samlar in, varför, hur länge vi sparar dem och vad ni kan begära av oss.
1. Vem ansvarar för uppgifterna
Escapayd AB (org.nr 559477-1494) är personuppgiftsansvarig för alla uppgifter som behandlas via escapayd.com och väntelistan. Bankaktiebolaget Nordiska (publ) behandlar inga personuppgifter i det här skedet - de kommer in först när en riktig kreditansökan görs efter lansering.
2. Vilka uppgifter vi behandlar
När ni skriver upp er på väntelistan
- namn
- e-postadress i tjänsten
- telefonnummer, om ni anger det
- företagets eller resebyråns namn
- vilken affärsresebyrå ni bokar genom, om ni anger det
- ungefärlig resekostnad per år eller ungefärligt antal företagskunder, om ni anger det
- midoffice- eller bokningssystem, om ni anger det
- tidpunkt för anmälan, valt språk och vilken sida anmälan gjordes från
Vi ber aldrig om personnummer, kortuppgifter eller ekonomiska uppgifter i väntelistan.
När ni besöker webbplatsen
IP-adress, ungefärlig geografisk plats, webbläsare och enhetstyp samt vilka sidor som besökts. Se avsnitt 7 om cookies.
3. Varför vi behandlar dem
| Ändamål | Rättslig grund |
|---|---|
| Kontakta er när tjänsten öppnar och hjälpa er komma igång | Berättigat intresse, och åtgärder inför avtal |
| Kontakta er resebyrå om de inte redan är anslutna | Berättigat intresse - sker bara om ni själva angett byrån |
| Förstå efterfrågan och prioritera i vilken ordning vi öppnar | Berättigat intresse |
| Drifta och säkra webbplatsen, inklusive skydd mot skräppost | Berättigat intresse |
| Mäta hur webbplatsen används | Samtycke, via cookiebannern |
Vi använder inte uppgifterna för att skicka allmän marknadsföring. Det ni får från oss är besked om lanseringen och det ni själva frågat efter.
4. Vem vi delar uppgifter med
Vi säljer aldrig personuppgifter vidare. Uppgifterna delas bara med leverantörer som hjälper oss att drifta tjänsten, och bara i den utsträckning det behövs:
| Mottagare | Varför |
|---|---|
| Webbhotell och driftleverantör | Drift av escapayd.com och mottagning av formuläret |
| E-postleverantör | Utskick av besked till er |
| Er affärsresebyrå | Endast om ni angett byrån och vi behöver kontakta dem för er räkning |
| Myndigheter | När vi enligt lag är skyldiga att lämna ut uppgifter |
Leverantörer som behandlar personuppgifter för vår räkning gör det enligt personuppgiftsbiträdesavtal och får inte använda uppgifterna för egna ändamål. Vi strävar efter att all behandling sker inom EU/EES. Om en leverantör behöver behandla uppgifter utanför EU/EES sker det med EU-kommissionens standardavtalsklausuler som grund.
5. Hur länge vi sparar dem
| Uppgifter | Lagringstid |
|---|---|
| Anmälan till väntelistan | Till dess att tjänsten lanserats och ni fått besked, därefter längst 12 månader |
| Anmälan där ni tackat nej eller bett oss radera | Raderas omgående |
| Logg- och säkerhetsdata från webbplatsen | Normalt 12 månader |
Blir ni kund senare övergår behandlingen till den fullständiga policy som gäller för tjänsten, med de lagringstider som följer av bokförings- och penningtvättsregelverket.
6. Era rättigheter
Ni har rätt att:
- få veta vad vi har om er - begära ett registerutdrag
- få felaktiga uppgifter rättade eller kompletterade
- bli raderade - säg till så tar vi bort er från väntelistan direkt
- invända mot behandlingen som sker med stöd av berättigat intresse
- begära att behandlingen begränsas medan en invändning utreds
- få ut uppgifterna i maskinläsbart format
- återkalla ett samtycke, utan att det påverkar behandling som redan skett
Mejla support@escapayd.com så svarar vi normalt inom en månad. Att lämna väntelistan kräver ingen motivering - ett mejl räcker.
Är ni missnöjda med hur vi behandlar era personuppgifter har ni alltid rätt att klaga till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY). Vi uppskattar samtidigt om ni hör av er till oss först, så att vi får möjlighet att rätta till det.
7. Cookies
En cookie är en liten textfil som sparas i din webbläsare. Vi använder dem sparsamt.
| Typ | Vad den gör |
|---|---|
| Nödvändiga | Får webbplatsen och formuläret att fungera. Kan inte stängas av och kräver inte samtycke. |
| Analys | Visar i aggregerad form hur webbplatsen används, så att vi kan förbättra den. Sätts bara om du samtycker. |
Vi använder inga cookies för annonsering eller spårning mellan webbplatser. Du kan när som helst ändra ditt val eller radera cookies i din webbläsare.
8. Ändringar och kontakt
Vi uppdaterar policyn när tjänsten eller regelverket ändras. Den senaste versionen finns alltid här, med datum högst upp. Vid väsentliga ändringar informerar vi er som står på väntelistan via e-post.
Escapayd AB · Org.nr 559477-1494
Kontakt: support@escapayd.com